Kundenreferenz Telia Eesti

Unser Kund Telia Eesti hat bis 2030 große Ziele vorgenommen:

• CO2-Neutralität der gesamten Wertschöpfungskette
• Kein Abfall: Geschäftsmodell der Kreislaufwirtschaft
• 100 % Aktion durch Teamarbeit für alle Menschen bei Telia Eesti (Mitarbeiter, Partner und hoffentlich Kunden)

Telia Team

Hintergrund

Telia Eesti ist der größte Anbieter von Telekommunikations- und IT-Dienstleistungen in Estland. Das Ziel des Unternehmens ist es, die Entwicklung der Gesellschaft zu fördern und das Leben und Arbeiten in Estland angenehmer zu machen. Auch seinen 1600 Mitarbeitern möchte Telia Eesti es mithilfe von Technologie einfacher und bequemer machen.
Die Unternehmensflotte von Telia Eesti besteht aus ca. 150 Fahrzeugen in ganz Estland, von denen zurzeit 10 als Poolautos genutzt werden.

„Wir nennen sie Poolautos. Das bedeutet, dass jeder Mitarbeiter sie buchen und für private Zwecke nutzen kann. Das hilft uns auch, zu vermeiden, dass Autos viel herumstehen und selten benutzt werden.“ – Mari-Liis Vihul, Leiterin der Verwaltungsabteilung von Telia Eesti.

Ausgangssituation

„Mitarbeiter können nur Autos der Kategorie N1 buchen – das sind leichte Fahrzeuge –, denn nur für diese unterstützt das estnische Steuersystem dies zurzeit, solange sie die geschäftliche oder private Nutzung im Fahrtenbuch vermerken.“

Die Nutzung von Autos ist während der Covid-19-Pandemie deutlich zurückgegangen, da die Menschen zu Hause bleiben mussten, aber selbst in dieser Situation verzeichneten Telias 10 Poolautos in einem Zeitraum von 5 Monaten 968 Buchungen und fuhren 110.043 km.

Angestrebtes Ergebnis

Das Unternehmen hat sehr konkrete und klare Pläne aufgestellt, um die gesetzten Ziele bis 2030 zu erreichen. Laut Mari-Liis Vihul wird seine Fahrzeugflotte in 5 Jahren CO2-frei sein.

Wie wird das erreicht? Mari-Liis Vihul erklärt:
„Wir haben beschlossen, dass wir von nun an nur noch Elektroautos kaufen – keine Hybride, keine Verbrenner, nur noch Elektro. Um sie zu laden, werden wir nur Ökostrom verwenden – Wind- und Wasserkraft. Außerdem stellen wir unseren Fuhrpark allen Telia-Mitarbeitern zur Verfügung, auch für die private Nutzung, sodass sie kein eigenes Auto brauchen. Zudem werden wir ab 2025 nur noch Elektrotaxis einsetzen und eine differenzierte Kilometerpauschale für den Weg zur Arbeit einführen. Pendler, die einen Verbrenner fahren, bekommen dann weniger als die, die ein Elektroauto fahren.“

Lösung

Das Konzept des Carsharings ist nicht neu, und Telia nutzt bereits seit 10 Jahren unternehmensinternes Carsharing. Neu ist der Einsatz von Technologie zur Vereinfachung der Buchungsverwaltung, der Nutzungsunterscheidung und des schlüssellosen Zugangs zu den Autos.

„In den letzten acht Monaten“, präzisiert Mari-Liis Vihul, „haben wir das gesamte Carsharing-System in organisatorischer Hinsicht aktualisiert. Heute synchronisieren wir die Active Directory-Informationen von Telia mit der Fleet Complete-Plattform, damit sich die Mitarbeiter dort mit ihrem Telia-Konto anmelden können.“

Hier sind einige kurze Nutzungsstatistiken zum Carsharing von Telia Eesti von Januar 2021 bis Mai 2021.

• Buchbare Fahrzeuge: 10
• Buchungen: 968
• Anzahl der Fahrten: 4 032
• Anzahl der gebuchten Stunden: 12 934
• Kilometer gesamt: 110 043

Mitarbeiter laden die Carsharing-App von Fleet Complete herunter und nutzen sie für Folgendes:

• Ein Auto buchen
• Autotüren mit der App öffnen
• Fahren
• Geschäftliche oder private Nutzung im automatisierten Fahrtenbuch vermerken

„Jede Woche erhalten die Mitarbeiter, die die Autos genutzt haben, eine Aufforderung, ihre Fahrten der letzten Woche durchzusehen und anzugeben, ob sie privat oder geschäftlich waren. Am Ende des Monats werden Daten von Fleet Complete an die Gehaltsabrechnung von Telia gesendet, und die Kosten für Privatfahrten werden von den Gehältern der Mitarbeiter abgezogen. Die Daten für die geschäftliche Autonutzung gehen an die Vorgesetzten zur Prüfung.“

Was hat das unternehmensinterne Carsharing für das Unternehmne gebracht?

• Carsharing hilft durch effizientere Nutzung, Kosten zu optimieren.
• Autobeklebungen fungieren während der Fahrt als Markenwerbung.
• Mitarbeiter erhalten die Möglichkeit, Elektroautos zu testen.

„Es ist gut für die Mitarbeiter, da es ihnen die Möglichkeit gibt, neue Arten von Autos auszuprobieren, denn die Elektroautos sind heute wirklich neu auf dem Markt, und viele Leute haben sie noch nicht ausprobiert. So können sie sich auch an die Ladesysteme gewöhnen.“

Was sagen Telia-Mitarbeiter zum neuen Carsharing-System?

„Das neue System wurde vor etwa 8 Monaten während der Covid-19-Pandemie eingeführt, sodass aufgrund von Standortschließungen nur 15 % der Mitarbeiter, also 240 Personen, bisher die Möglichkeit hatten, es auszuprobieren – und sie bewerten es als wirklich gut. Wir arbeiten jeden Tag mit dem Fleet Complete-Team an der Feinabstimmung des Systems, und ich bin mehr als sicher, dass es in ein paar Monaten perfekt sein wird.“

Kunde: Telia Eesti
https://telia.ee/era